La possession d'un DEA n'est qu'un début
Les organisations achètent des DEA pour renforcer leur préparation aux urgences, mais le déploiement n'est pas la fin du programme. Chaque appareil doit rester entretenu, accessible et facile à localiser.
Pour de nombreuses organisations, l'emplacement est toujours géré à l'aide d'une feuille de calcul, d'une description de pièce, d'une étiquette sur l'armoire ou d'un registre d'inspection. Ces outils permettent de documenter l'emplacement prévu, mais ils ne vous indiquent pas nécessairement qu'un DEA a été déplacé.
TAG change la donne en connectant l'intelligence de localisation GPS réelle des DEA avec TrackMyAED. Propulsé par Safe Life et disponible exclusivement via The AEDShop, TAG aide les organisations à obtenir une vision plus claire de l'emplacement de leurs équipements de sauvetage essentiels.
Les DEA sont déplacés pour de nombreuses raisons légitimes
Un DEA manquant n'est pas forcément un DEA volé. Les appareils sont portables car ils doivent pouvoir être transportés jusqu'à une urgence. Cette même portabilité signifie qu'un DEA peut être replacé au mauvais endroit, déplacé lors d'un changement dans les installations, transféré entre des véhicules, stocké après un événement spécial ou emprunté temporairement par un autre service.
Le défi n'est pas simplement le déplacement. Le défi est le mouvement qui n'est pas reflété dans le registre du programme.
Lorsqu'une organisation gère des dizaines, des centaines, voire des milliers d'actifs, de petits écarts de localisation peuvent engendrer une charge opérationnelle importante. TAG aide à rendre ces exceptions plus visibles.
Le géorepérage ajoute une limite active
Un champ de localisation traditionnel vous indique où un DEA a été affecté. Une barrière géographique (géorepérage) peut aider à identifier quand un appareil balisé sort d'une zone prévue.
Les responsables de programme autorisés peuvent établir une limite virtuelle adaptée au déploiement. Si le DEA quitte cette zone, une alerte peut inciter à une vérification. Le déplacement peut être tout à fait justifié, mais l'organisation a l'opportunité de confirmer ce qui s'est passé et de s'assurer que l'appareil revient finalement au bon endroit.
Cela peut s'avérer particulièrement utile pour les campus, les flottes de véhicules, les lieux de travail temporaires, les installations communautaires et les environnements où l'équipement franchit fréquemment les limites des départements.
Les alertes de mouvement peuvent raccourcir les recherches
Lorsqu'un DEA est introuvable, le premier défi consiste souvent à déterminer par où commencer à chercher. Les équipes peuvent appeler différents services, vérifier les zones de stockage, contacter les responsables locaux ou comparer des dossiers obsolètes.
Les informations de mouvement et de localisation de TAG peuvent fournir aux utilisateurs autorisés un meilleur point de départ. Si un retrait non autorisé est suspecté, le support de récupération en cas de vol peut fournir des informations supplémentaires pour la procédure de sécurité ou d'application de la loi établie par l'organisation.
La technologie de localisation ne devrait jamais encourager les employés à confronter quelqu'un. Son but est de fournir de meilleures informations afin que les personnes appropriées puissent réagir via les procédures établies.
Passer à l'échelle sans perdre la responsabilité locale
TrackMyAED peut prendre en charge les dossiers des appareils, les informations sur les sites, les notifications d'expiration, les activités de préparation, les informations sur le personnel formé, les documents et les rapports. TAG étend cet environnement en ajoutant l'intelligence de localisation.
Cela permet aux responsables centraux du programme et aux contacts locaux sur site de travailler à partir d'un système partagé. Un responsable national peut maintenir une visibilité au niveau de la flotte tandis que les équipes locales enquêtent sur une exception de localisation spécifique. Au lieu de traiter chaque site comme une inconnue, l'attention peut être dirigée vers les appareils qui nécessitent réellement un suivi.
Commencez là où le risque de mouvement est le plus élevé
Les organisations n'ont pas besoin d'aborder chaque DEA de manière identique. Un déploiement pratique de TAG peut commencer avec les appareils les plus susceptibles d'être déplacés : DEA embarqués dans des véhicules, unités accessibles au public, appareils de chantier temporaires, sites isolés ou actifs ayant un historique de relocalisation.
Avant le déploiement, définissez qui est responsable de chaque alerte, quel type de mouvement nécessite une action et comment un événement résolu sera documenté. La technologie assure la visibilité ; un processus opérationnel solide transforme cette visibilité en responsabilité.
Ne vous contentez pas d'avoir un DEA. TAGuez-le.
Questions fréquemment posées
Pourquoi ajouter un suivi GPS à un DEA ?
L'intelligence de localisation peut aider à identifier les mouvements inattendus, à confirmer l'emplacement d'un appareil et à réduire le temps passé à chercher un DEA égaré.
Qu'est-ce qu'une barrière géographique (géorepérage) pour DEA ?
Une barrière géographique est une limite virtuelle autour d'une zone de déploiement prévue. Lorsqu'un DEA balisé sort de cette limite, le système peut générer une alerte pour examen par une personne autorisée.
TAG peut-il aider si un DEA est volé ?
TAG inclut un support de récupération en cas de vol utilisant les informations de localisation disponibles. Les organisations doivent tout de même suivre leurs procédures de sécurité et d'application de la loi habituelles.
TAG est-il adapté aux organisations multisites ?
Oui. TAG est conçu pour prendre en charge des déploiements évolutifs, y compris pour les organisations gérant des DEA sur de nombreux sites ou des opérations mobiles.
TAG nécessite-t-il une implémentation informatique lourde ?
TAG est conçu pour un déploiement pratique sans projet informatique complexe, bien que les organisations doivent tout de même planifier l'association des appareils, la gestion des alertes et les procédures de réponse.
Passez à l'étape suivante
Protégez les DEA dont dépend votre organisation. Demandez à The AEDShop comment ajouter TAG et TrackMyAED à votre stratégie de gestion de flotte de DEA.